• Tuesday March 31,2020

Audit administratif

Nous vous expliquons ce qu'est un audit administratif, ses principes et les types existants. En outre, ses différents objectifs et sa méthodologie.

Un audit administratif évalue l'organisation dans son ensemble.
  1. Qu'est-ce qu'un audit administratif?

L'audit administratif s'entend comme un examen complet de la structure organisationnelle d'une entreprise ou d'une organisation, de quelque type que ce soit, ainsi que de ses mécanismes de contrôle, de son fonctionnement, de ses ressources humaines et Matériaux Il s’agit d’ une procédure qui évalue l’organisation dans son ensemble, en comparant sa performance à ses objectifs, à la fois globalement et par unité, pour se faire une idée de l’efficacité de son modèle de gestion.

Le terme « auditeur administratif » a été utilisé pour la première fois en 1935, lorsque James O. Mc McKinsey, membre de l'American Economic Association, proposa la raison d'un examen. "Dans une entreprise sous tous ses aspects, " à la lumière de son environnement actuel et futur probable ".

Ce concept permettrait l'émergence ultérieure d'idées telles que l'auto-audit proposé en 1955 et le développement de cette figure en tant que mécanisme important dans le domaine de la compétitivité entre organisations et de la théorie administrative.

Un auditeur administratif obéit aux principes suivants:

  • Sens de l'évaluation: avec ce type d'audit, le potentiel ou l'adéquation des professionnels ou des travailleurs de l'organisation, ainsi que la dynamique de gestion, ne sont pas mesurés., des responsables administratifs chargés de la coordination interne des forces de l'entreprise.
  • Importance de la vérification . Un audit efficace non seulement fonde ses conclusions sur les informations obtenues, mais offre également un moyen scientifique de les interpréter et de vérifier qu’il s’agit d’une évaluation fiable.
  • Pensez aux termes administratifs . Les auditeurs doivent toujours mettre l’accent sur l’aspect administratif de la société et non sur d’autres domaines relevant de la gestion administrative. C'est une évaluation des processus et des ressources pour la mission de l'entreprise.

Voir aussi: Comptabilité financière.

  1. Types d'audit administratif

Il existe deux types fondamentaux d'audit administratif:

  • Fonctionnel . Il met l'accent sur la performance et la pertinence des postes de direction et la dynamique proposée à partir de ceux-ci.
  • Analytique Il met l'accent sur la compréhension des processus eux-mêmes mis en œuvre au sein de la structure de l'entreprise.
  1. Objectifs d'un audit administratif

Un audit administratif augmente les niveaux de qualité d'une entreprise.

Chaque audit administratif a pour objectif de corriger, de corriger ou de résoudre les lacunes ou les faiblesses des différentes régions d’une entreprise. Cela signifie que:

  • Optimiser la gestion des ressources par l'entreprise.
  • Évaluez le service (ou le produit) fourni par l'entreprise en fonction de la satisfaction du client.
  • Augmenter les niveaux de qualité et de compétitivité grâce à divers mécanismes et plans de gestion.
  • Identifiez les réussites administratives et répliquez-les dans des situations similaires.
  • Analyser les fonctions de chaque division de l'entreprise par rapport aux autres.
  • Générez et proposez de nouveaux schémas organisationnels qui résolvent les problèmes au niveau macro ou micro.
  1. Méthodologie d'un audit administratif

Chaque audit administratif comprend quatre étapes élémentaires:

  • La planification Les paramètres et les lignes directrices qui serviront à cibler la vérification sont établis, c’est-à-dire que vous devez d’abord définir ce que vous souhaitez rechercher et quels seront les critères de recherche spécifiques. Cela passe par une lecture de "symptômes" ou de conflits apparents.
  • Instrumentation Vous avez le choix entre différents modèles de collecte et de mesure des données, en fonction de la nature de l’entreprise et du type de conclusions à atteindre.
  • Examen La planification est appliquée et des données et des statistiques sont collectées, ou tout autre type d’information conforme aux directives établies.
  • Rapport La clôture des résultats de l’audit donne lieu à un rapport dans lequel l’ensemble du processus est détaillé et expliqué, les résultats sont comptabilisés et, enfin, les recommandations pertinentes sont formulées.

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