Communication écrite

Nous expliquons ce qu'est la communication écrite, ses caractéristiques, sa classification et ses exemples. En outre, son importance, ses éléments et ses avantages.

1. Qu'est-ce que la communication écrite?

La communication écrite est celle qui est établie au moyen de mots ou de tout autre code écrit . L'expéditeur et le destinataire doivent partager la connaissance de ce code en question. n, pour que la communication soit efficace.

Dans ce type de communication, l'expéditeur écrit pendant que le destinataire lit. Toujours, en tant que canal, il y aura un périphérique physique, qui peut être un papier, un écran d'ordinateur ou même un mur.

La communication écrite la plus ancienne consistait en pictogrammes: il s'agissait de signes ou de dessins représentant un concept ou une idée.

Voir aussi: Communication interpersonnelle.

1. Caractéristiques de la communication écrite

• Ce n'est pas simultané. Le message n'est pas reçu car il se produit. Comme dans une conversation dans laquelle, pendant que l'expéditeur parle, le destinataire écoute . Il est clair que le temps varie en fonction du type de communication: dans un chat, l'écart est beaucoup plus limité dans un journal imprimé.
• Reste dans le temps. En différenciant le message oral, l'écriture parvient à se perpétuer. Les mots ne sont pas "emportés par le vent".
• Vous devez respecter les règles. Le message doit s’adapter aux règles de grammaire ou d’orthographe pour que le contenu ait un sens et soit efficace.
• Les distances ne sont pas un obstacle. Contrairement à une conversation en face à face, les messages écrits peuvent faire le tour du monde. Les distances ne sont pas un problème pour eux.
• Les messages sont planifiés. L'émetteur doit planifier, même si la communication est minimale, comment formuler le contenu de manière à ce qu'il soit cohérent et cohérent.

1. Types et exemples de communication écrite

Les communications écrites peuvent être personnelles ou conçues pour un public de masse . En outre, ils peuvent avoir différents objectifs, tels qu'informer, convaincre ou divertir.

Quelques exemples de communication écrite peuvent être les suivants:

• Brochures ou flyers. A travers eux, des messages liés à la propagande ou à la publicité sont communiqués. En général, ils cherchent à convaincre le destinataire de quelque chose. Ils sont généralement distribués dans des espaces publics et ont peu de texte. En outre, ils disposent généralement des ressources nécessaires pour les rendre plus intéressants en lecture: couleurs variées, types de typographie différents, images, texte en gras
• Lettres Le message est écrit sur du papier qui est placé dans une enveloppe pour que le courrier atteigne sa destination. Contrairement aux brochures, ce sont des messages personnalisés et, en fonction de la relation entre l'expéditeur et le destinataire, il y a plus ou moins de formalités.
• Courriels Ils sont la version moderne des lettres, qui sont envoyées via le Web, protègent la vie privée et sont personnalisées. L'avantage est que, contrairement aux lettres, elles vous permettent de joindre des fichiers qui pourraient être beaucoup plus coûteux et compliqués grâce à une enveloppe. Son contenu, comme celui des lettres, peut être des plus variés: personnel, travail, commercial, informatif.
• Journaux et magazines. Son contenu est généralement lié au présent, est écrit par des journalistes et est imprimé de temps en temps. En général, ils couvrent des sujets spécifiques, de sorte que les lecteurs les achètent en fonction de leurs intérêts. Une fois lus, ces messages sont supprimés, à moins qu’ils ne fassent partie d’une collection. Sa fonction est d'informer ou de divertir le public.
• Des livres Contrairement aux journaux ou aux magazines, ils n'ont pas de périodicité et ne sont pas destinés à être jetés. Ils contiennent les genres les plus variés et, à quelques exceptions près, ne perdent pas leur validité. La fonction principale des livres est de divertir et de diffuser les connaissances.
• Internet et toutes ses variantes. Au-delà de la messagerie électronique, Internet est accompagné d'une série de supports écrits précieux: des portails Web aux réseaux sociaux tels que WhatsApp ou Twitter. orDe réseau de réseaux, les mots écrits arrivent beaucoup plus rapidement, de manière plus massive et plus économique. Pour certains, il s'agit d'un progrès essentiel dans la démocratisation de la connaissance.

1. Importance de la communication écrite

La communication écrite représente un avant et un après pour l'humanité. Ensuite, quelques clés qui permettent d’élucider son importance:

• Il permet la diffusion du savoir: avec l’écriture et la publication de contenus de toutes sortes, le savoir n’est plus entre les mains de quelques uns. J'ai brisé le monopole de l'information.
• Le temps n’est plus un obstacle, les messages peuvent être stockés et diffusés de génération en génération. Ils ne sont plus limités à une étape de l'histoire.
• Les distances sont brisées, mais comme avec le temps, les distances ne sont plus un obstacle à la diffusion du savoir.
• Aidez les liens personnels. Les lettres d'abord, puis les mails, les chats ou les réseaux sociaux ont aidé les gens à rester en contact, voire à reconstruire des liens que le temps et la distance avaient brisés.
• Elle enrichit la culture grâce à la communication écrite de nouveaux types d’expression et genres, du roman à la poésie, en passant par le conte et le théâtre.

1. Eléments de communication écrite

Parmi les éléments qui composent l'écriture, on peut citer trois:

• Structure: comme son nom l’indique, c’est la manière dont l’émetteur ordonne ou structure ce qu’il veut communiquer. Cela peut être des paragraphes, des chapitres, des dialogues, des éléments, pour donner quelques exemples.
• Style: c’est la façon dont vous écrivez le contenu en question. Cela peut être formel ou informel, personnel ou impersonnel.
• Le contenu C'est ce que vous voulez communiquer. Il peut s'agir de connaissances, des qualités d'un produit que vous souhaitez vendre, d'une histoire de fiction, parmi tant d'autres.

1. Avantages de la communication écrite

Sur le plan social, la communication écrite apportait également certains avantages:

• Permet l'organisation.L'écriture permet de réglementer les lois et les codes qui structurent et contrôlent une société.
• Encouragez la réflexion Avant d’écrire, la personne doit réfléchir à ce qu’elle veut communiquer.
• Réduisez les distorsions: l' écriture limite les niveaux d'interprétation et de manipulation dans lesquels un intermédiaire peut entrer.