• Sunday June 7,2020

Gestion de projet

Nous expliquons ce qu'est la gestion de projet et les méthodologies utilisées. En outre, quels sont ses étapes, ses avantages et son importance.

Dans le monde des affaires, l’approche de la gestion de projet est extrêmement fréquente.
  1. Qu'est-ce que la gestion de projet?

La gestion de projet est une discipline de l'administration des affaires dont l'objet d'étude couvre la planification, l'organisation, la motivation et le contrôle des ressources nécessaires à la réalisation d'un objectif spécifique. à l'avance, c'est-à-dire atteindre un objectif.

En ce sens, le " projet" est défini comme une entreprise dotée d'un début et d'une fin déterminés, dont l'objectif est de produire un produit, un service ou un résultat unique, c'est-à-dire dotée d'objectifs uniques et qui être remplies, ajouter de la valeur à la chaîne de production ou atteindre un taux de change positif.

Ainsi, la gestion de projet peut être comprise comme un ensemble d’ actions spécifiques garantissant la réalisation d’un objectif dans des délais précis, au cours desquels des ressources, des outils et des talents sont utilisés. Ces types d’études permettent d’évaluer, de gérer et de contrôler des processus de nature très diverse, en appliquant pour cela des méthodologies, des raisonnements et des concepts.

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, l'approche de la gestion de projet est extrêmement fréquente, quels que soient les dimensions ou les objectifs d'une organisation, car pratiquement toutes ses opérations peuvent être comprises comme des projets: de l'élaboration d'un produit ou d'un service important, ou la réalisation d'objectifs secondaires, jusqu'à l'amélioration des processus internes d'une même organisation productive.

Voir aussi: Comment faire un projet?

  1. Méthodologies pour la gestion de projet

Le diagramme de Gantt détaille les tâches et activités de chaque projet.

Il existe trois principales méthodologies de gestion de projet, qui utilisent divers outils matériels et conceptuels:

  • Le diagramme de Gantt Cette méthodologie est utilisée depuis près de 70 ans et constitue probablement la meilleure et la plus connue de toutes les méthodes de gestion de projet, en raison de sa relative simplicité. Il s'agit d'un diagramme de deux axes, dans lequel les tâches et activités de chaque projet sont détaillées, en les associant à un calendrier détaillant leur début, leur durée et leur clôture. Il faut y inclure les différentes phases du projet, en l’organisant par ordre chronologique, afin d’obtenir une sorte de «script» ou de procédure à respecter lors de l’exécution du projet.
  • Pert / CPM. Ce sont deux approches complémentaires, souvent appliquées ensemble. CPM est connu comme le chemin du chemin critique, et c’est la conception d’une trajectoire optimale qui, si elle était suivie à la lettre, permettrait la bonne exécution des activités qui constituent un projet. Pour le trouver, le projet doit être simplifié autant que possible et compter les priorités et les dépendances, ainsi que la répartition des charges de travail. Toutefois, cette méthode ne comprenant pas d'incertitude, elle est généralement associée à Pert, une méthodologie qui applique une fonction probabiliste pour calculer le temps total d'exécution du projet, en fonction des activités qui la composent. Avec ses résultats, un réseau de nœuds est composé qui permet d'analyser le chemin critique et de prédire son écart-type. Pour cela, des programmes informatiques sont généralement utilisés.
  • Méthode de la chaîne critique. La plus récente des trois méthodologies, mais l'une des plus célèbres par les spécialistes, est très pratique pour les projets complexes qui nécessitent une perspective simplificatrice. Il consiste à rechercher, parmi toutes les activités composant le projet, quelles sont les «critiques», c’est-à-dire celles qui déterminent leur durée maximale, puis à réduire le temps estimé pour chacune d’entre elles en incorporant des «tampons de temps» dans des endroits. mot de passe. Ces tampons diversifient le travail, permettant de gagner du temps et de gagner en efficacité sur la tâche déterminée.

Pour développer cette information, vous pouvez visiter cette page.

  1. Etapes de la gestion de projet

Les étapes ou phases de la gestion de projet sont les suivantes:

  • Analyse de faisabilité. La première étape consiste à déterminer dans quelle mesure le projet est viable ou pratique, c’est-à-dire ce que signifie l’exécution en termes financiers, logistiques et de rentabilité. Si l'investissement dans un projet dépasse de loin sa rentabilité, il doit exister d'autres raisons impérieuses pour le poursuivre.
  • Planification du travail. Ensuite, nous énumérons et détaillons les différentes tâches que le projet va exécuter, c’est-à-dire les étapes à suivre, sans perdre de vue les ressources nécessaires à chaque étape et les estimations de coût, d’effort et le temps nécessaire.
  • Exécution du projet À ce stade, les tâches planifiées sont exécutées et un rapport sur leur déroulement est généré, c’est-à-dire les difficultés qu’ils rencontrent, les résultats qu’ils produisent et toutes les informations nécessaires pour alimenter la phase de contrôle. . C'est l'étape à laquelle tout ce qui est planifié est affiché.
  • Surveillance et contrôle À cette étape, il faut s’assurer que le processus donne les résultats escomptés et que les conclusions pertinentes doivent être tirées des informations recueillies au cours de l’exécution. Sur la base de ces conclusions, les stratégies peuvent être modifiées, des actions correctives prises et le processus orienté vers un résultat idéal.
  • Clôture du projet La réalisation d'un projet est également très importante car, à ce stade, l'ensemble du processus est évalué de manière rétrospective, en prenant en compte les échecs, les accidents, les imprévus et en préparant un rapport permettant de: la planification et l'exécution des projets futurs. C'est l'étape d'apprentissage. Si les projets aboutissent, c’est à cet endroit que sont effectuées les sauvegardes de ce qui a été réalisé.
  1. Avantages de la gestion de projet

Une gestion de projet efficace garantit des marges d'apprentissage plus élevées.

Les avantages d’une gestion de projet efficace ne sont pas rares:

  • Fourniture efficace de ressources et de temps. Éviter le gaspillage, les pénuries et autres obstacles susceptibles de réduire la rentabilité du projet.
  • Un plus grand contrôle sur le destin de l'organisation. Puisque vous pouvez visualiser et organiser (hiérarchiser, classer, par exemple) les projets à entreprendre.
  • Une plus grande garantie de succès. Étant donné que les projets non planifiés sont à la merci de ce qui peut mal tourner, ils ne sont pas conscients de ce qu'ils impliquent ou se déroulent simplement de manière désorganisée.
  • Marges d'apprentissage plus élevées. Depuis la gestion de projet fournit enfin des rapports précieux sur les progrès de l’organisation, ses vertus et ses inconvénients lors de l’exécution de projets.
  1. Importance de la gestion de projet

La formalisation du domaine de la gestion de projet lui confère la rigueur d'une discipline scientifique, sa minutie et la capacité de générer des informations, des expériences et des apprentissages. En ce sens, il s’agit d’ une connaissance essentielle de l’administration des entreprises et de la planification organisationnelle, qui utilise actuellement divers outils logiciels pour tirer parti des avantages technologiques de la technological Le temps. Sans gestion de projet, une normalisation de ce type d'informations commerciales ne serait pas possible.


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