• Saturday May 30,2020

Organigramme

Nous expliquons ce qu'est un organigramme et à quoi sert cette représentation graphique. En outre, les types d'organigramme existants.

L'organigramme vous permet d'avoir une idée rapide de la manière dont une entreprise est organisée.
  1. Qu'est-ce qu'un organigramme?

L'organigramme est une représentation graphique du squelette d'une organisation, montrant les positions hiérarchiques. L’organigramme vous permet d’obtenir une idée rapide de la manière dont une entreprise, une coopérative ou une organisation à but non lucratif est organisée, quel que soit le type d’organisation auquel l’organigramme est valable.

Si, au moment de la conception de l'organigramme, celui-ci n'est pas exécuté fidèlement à la réalité, une confusion pourrait en résulter en ce qui concerne le processus de prise de décision dans l'organisation, les autorisations et des sujets similaires.

Voir aussi: Processus administratif.

  1. A quoi sert l'organigramme?

Un organigramme est généralement effectué en même temps qu'une organisation est née.

Un organigramme remplit deux fonctions principales:

En premier lieu, il est informatif, car les nouveaux membres de la société les serviront, ainsi que les plus âgés qui ont oublié un poste.

Deuxièmement, c’est un outil d’analyse organisationnelle puisqu’il servira à détecter les défaillances de la structure. Dans un organigramme, nous voyons clairement chaque unité ou service et la relation avec autres unités Cela étant le cas, si quelque chose fonctionne mal, nous pouvons étudier le graphique pour comprendre et ainsi résoudre une situation.

Il est très facile de créer un organigramme, généralement en même temps qu'une organisation est créée pour clarifier les positions hiérarchiques et l'organisation de l'entreprise, une fois celle-ci créée. une organisation et ne dispose pas d'un organigramme ou lorsque l'organisation est créée, elle a déjà son organigramme mais nécessite des modifications ou des réajustements. Il est important que cette représentation de la société soit mise à jour, cela ne peut pas être quelque chose de statique.

  1. Types d'organigramme

Il existe trois types d'organigrammes:

  • Organigrammes analytiques Elles sont spécifiques, fournissent des informations détaillées et peuvent compléter d’autres sources d’information.
  • Organigrammes généraux Ce type d’organigramme n’indique que les unités les plus importantes, elles sont appelées ainsi car elles sont les plus courantes.
  • Organigrammes supplémentaires a . Ce sont ceux qui sont utilisés pour analyser un département particulier et servent de complément à ceux du premier type.

Selon leur forme géométrique, elles peuvent être verticales (les plus courantes), horizontales (en commençant par la gauche), scalaires (aucune case n’est utilisée pour les noms ou les positions) et concentriques ou circulaires (les rangées hiérarchiques les plus hautes sont en le centre du cercle et pendant qu’ils abaissent la hiérarchie, ils s’en éloignent).

Selon leur nature, ils peuvent être: micro-administratifs (d'une seule organisation), macro-administratifs (plus d'une organisation) ou méso-administratifs (une ou plusieurs organisations du même secteur d'activité sont prises en compte).

En fonction de leur objectif, ils sont classés en quatre autres types: informatif (ils sont destinés à être mis à la disposition du public), analytique (analyse certaines caractéristiques d’une organisation), formel (approuvé par un organisme majeur dans l’institution) et informel. (Contrairement au type précédent, ceci n'est pas approuvé par un répertoire).

Selon leur portée, il existe deux types d'organigrammes: général et spécifique.

Selon leur contenu, nous avons trois types d'organigrammes: intégral (ils représentent les relations entre les unités), fonctionnel (ils comprennent les fonctions principales de chaque département) et de poste, de lieu et d'unités (quitter les postes occupés et le nombre d'employés requis par les postes). ).

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