• Saturday April 4,2020

Planification dans l'administration

Nous vous expliquons ce qu'est la planification dans l'administration, ses principes, ses éléments et sa classification. En outre, le processus administratif.

La planification peut guider les actions de l'entreprise pour une utilisation efficace de ses ressources.
  1. Qu'est-ce que la planification en administration?

Dans une organisation, la planification est l’établissement d’une stratégie permettant d’atteindre un ensemble d’objectifs préétablis. Le résultat du processus de planification est un plan qui guidera les actions de l'entreprise et aidera à utiliser les ressources de la manière la plus efficace.

Les plans ne doivent pas être excessivement détaillés ni réalistes: leurs objectifs doivent être réalisables.

Dans le processus de planification, les étapes suivantes peuvent être identifiées:

  • Établissez les objectifs de l'organisation.
  • Concevoir des scénarios futurs possibles.
  • Identifiez les actions les plus appropriées pour chacun de ces scénarios.
  • Concevoir un plan.
  • Mettre en œuvre le plan.
  • Évaluez le plan.
  • Redapt le plan.

Il peut vous servir: gestion en administration, gestion de projet

  1. Principes de planification

Les principes à garder à l'esprit pour que la planification soit utile sont les suivants:

  • La flexibilité Le plan doit pouvoir s'adapter aux changements enregistrés au sein de l'organisation, que ce soit en raison de changements dans les besoins de l'entreprise, dans les opérations ou au niveau de la direction.
  • Héritage Chaque organisation doit avoir un plan qui détermine comment résoudre certains problèmes et ainsi atteindre les objectifs de la manière la plus efficace possible.
  • La rationalité Elle consiste à comprendre un problème, puis à déterminer les critères de conception du plan, à définir des solutions de remplacement et à les appliquer. Les décisions doivent être prises en fonction de la logique et de la raison et non en fonction des émotions et des valeurs.
  • Universalité Les plans doivent spécifier la quantité de ressources nécessaires (compte tenu des ressources disponibles au sein de l'entreprise) pour atteindre les objectifs fixés. Ainsi, une fois la conception du plan terminée, il peut être mis en œuvre immédiatement.
  • Unité Chaque membre du cabinet se verra attribuer un objectif qui, à son tour, devrait être guidé vers un objectif commun. Bien qu'il y ait un plan pour chacune des fonctions, elles doivent toutes être réunies dans un plan principal.
  • Engagement Pour atteindre l'objectif, le temps qui impliquera l'engagement de chaque ressource doit être calculé.
  • Précision Le plan doit être exact, toute erreur peut affecter le reste des fonctions de l'entreprise. Plus les plans sont précis, plus les chances d'atteindre les objectifs sont grandes.
  • Facteur limitant Le plan doit être conçu en tenant compte qu'avant chaque décision, le facteur limitant pouvant empêcher la réalisation des objectifs doit être établi.
  • Faisabilité Chaque plan doit être réaliste: conçu sur la base de l'expérience, des faits concrets et des ressources disponibles.
  1. Types de planification

Il existe différents types de planification:

  • Stratégique C'est une planification à long terme réalisée par les responsables de l'organisation. Il analyse l'impact des facteurs externes et internes sur les objectifs fixés: campagnes publicitaires, présence dans les médias, incursion sur le marché, etc.
  • Tactique Ce sont des plans conçus pour faire face à une crise et c'est pourquoi ils sont liés à des décisions à court terme qui répondent au plan stratégique.
  • Interactif Dans cette planification, les solutions sont conçues pour les problèmes qui pourraient survenir à l’avenir, en identifiant les ressources nécessaires pour les mener à bien.
  • Normatif Il consiste en un ensemble de règles qui régissent le fonctionnement de l'organisation à l'intérieur. Ce plan comprend les heures de travail, les heures de repos, les vacances et les uniformes du personnel.
  • Opérationnel Ce plan traite de la manière dont les ressources (y compris les employés) seront organisées pour la résolution des conflits. Dans ce plan, les projets pour chaque domaine, les étapes à suivre et les délais pour chacun sont attribués.
  1. Éléments de planification

Les éléments qui composent la planification sont les suivants:

  • Vision Ce que l'entreprise compte être à long terme.
  • Mission Le but de la signature.
  • Les objectifs Les résultats que l'entreprise a l'intention d'atteindre. Vous devez toujours détailler les délais et les actions nécessaires, en plus des objectifs de chaque employé de concentrer ses tâches à cette fin.
  • Stratégies La description de la manière dont les efforts seront canalisés pour atteindre les objectifs. Ceci inclut ceux de l'organisation dans son ensemble et ceux de chaque individu. Un bon plan comprend toujours une série de solutions pour opter pour la solution la plus appropriée dans chaque situation.
  • Politiques Le guide qui est conçu pour prendre les décisions de chacun des secteurs de l’entreprise.
  • Programme La série d'actions à exécuter pour exécuter chaque partie du plan. Vous devez détailler le temps qu'il faudra pour spécifier chacune des parties.
  • Budget Le détail financier de ce qu'il en coûtera pour mettre en œuvre un plan. Il aide à suivre sa mise en œuvre car il détaille les coûts, les revenus, les dépenses, etc.
  1. Importance de la planification

En administration, un plan bien conçu se traduit par des avantages pour l'entreprise . D'une part, il est utile d'affecter les ressources efficacement, en particulier pour les activités qui permettront de définir les objectifs préétablis.

La planification est essentielle pour cibler les efforts et aider à identifier quelles seront les tâches de chaque domaine et utilisées pour atteindre efficacement les objectifs.

  1. Processus administratif

Le processus administratif représente le flux et l’interaction des activités de planification, d’organisation, de direction et de contrôle pour atteindre un objectif commun. Toutes ces activités visent à tirer le meilleur parti de toutes les ressources dont dispose l'entreprise.

Le bénéfice ne se reflète pas uniquement dans l'entreprise mais prend également en compte les actionnaires et l'entreprise. En d’autres termes, le processus administratif cherche à répondre à vos besoins sociaux et lucratifs .

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