• Thursday April 15,2021

Processus administratif

Nous expliquons quel est le processus administratif d'une organisation ou d'une entreprise et quelle est son importance. Nous expliquons ses quatre étapes.

Le processus administratif est composé de 4 fonctions fondamentales.
  1. Quel est le processus administratif?

Le processus administratif est un ensemble de fonctions administratives qui cherchent à tirer le meilleur parti de toutes les ressources qu'une entreprise possède correctement, rapidement et efficacement.

Le processus administratif comprend 4 fonctions élémentaires : planification, organisation, exécution et contrôle. Ensuite, nous expliquons chaque étape du processus.


Il peut vous servir: Audit administratif.

  1. 1. planification

Cette fonction est la première que l’organe administratif d’une entreprise doit exercer. C’est là que seront envisagés les objectifs que l’entreprise doit atteindre et les méthodes à mettre en œuvre.

La relation entre le personnel en activité et le personnel administratif doit avoir un caractère commun afin de pouvoir se compléter pour le bon fonctionnement de l'entreprise et la réalisation de ses objectifs.

Un plan est élaboré qui contient de manière objective les différentes activités futures à mener. Ce plan doit être mis en œuvre avec une visualisation préalable prenant en compte chaque caractéristique.

Certaines des activités de planification les plus importantes sont:

  • Prédéfinissez les objectifs que vous souhaitez atteindre pendant un certain temps.
  • Prévisions
  • Établissez une stratégie avec les méthodes et techniques correspondantes à mettre en œuvre.
  • Agir contre les problèmes futurs.
  1. 2. Organisation

Une sélection détaillée des travailleurs indiqués pour le poste doit être faite.

Après avoir planifié les objectifs et les activités futures à réaliser pour atteindre les objectifs proposés, l’étape suivante consiste à répartir chaque activité entre les différents groupes de travail d’ une entreprise.

Il est fortement lié aux compétences physiques et intellectuelles de chaque travailleur et aux ressources physiques que possède l'entreprise. L’objectif de l’organisation est cet objectif assigné à chaque activité de l’entreprise afin qu’elle puisse être remplie avec le minimum de dépenses et en même temps avec un degré de satisfaction maximal pour chaque employé.

Certaines des activités les plus importantes de l'organisation sont:

  • Faites une sélection détaillée des travailleurs indiqués pour le contraire indiqué
  • Subdiviser chaque tâche en unités opérationnelles
  • Sélectionner une autorité administrative pour chaque secteur
  • Fournir du matériel et des ressources utiles à chaque secteur
  1. 3. exécution

Vous avez besoin ici de la figure d’un gestionnaire capable de diriger, de prendre des décisions, d’instruire et d’aider les différents secteurs du travail. Lors de l'exécution, on cherche à faire le premier pas dans la réalisation des activités assignées à chaque groupe de travail et à ce qu'il continue à les mener de manière périodique et efficace.

Chaque groupe de travail est régi par des règles et des mesures qui améliorent son fonctionnement.

Certaines des activités les plus importantes de l'exécution sont:

  • Offrir un caractère motivant au personnel
  • Récompenser chaque employé avec le salaire correspondant
  • Être attentif aux besoins de chaque travailleur
  • Maintenir une communication stable entre tous les secteurs
  1. 4. contrôle

Les résultats obtenus doivent être comparés aux plans précédemment réalisés.

Cette dernière fonction a pour rôle de veiller à ce que la société soit dirigée vers le succès . Bien que chaque fonction précédemment nommée puisse être exécutée à la lettre, cela ne garantira pas que l'entité se dirigera vers une trajectoire économique positive.

Le contrôle est une tâche administrative qui doit être exercée de manière professionnelle et transparente. Le contrôle des activités exercées dans une entreprise permet d’analyser les hauts et les bas de la même chose.

Après avoir obtenu les résultats correspondants, les différentes modifications nécessaires pour corriger ces points bas seront réalisables.

Certaines des activités de contrôle les plus importantes sont:

  • Comparez les résultats obtenus avec les plans déjà réalisés
  • Evaluer et analyser les résultats obtenus
  • Lancer les actions de correction correspondantes

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